تعریف سامانه EPL در گمرک:
در پاسخ به سوال سامانه EPL چیست؟ می توان گفت که سامانه جامع EPL برای یکپارچه شدن فرآیندهای گمرکی در تجارت بین المللی ایجاد شده است و پنجره واحد تجارت فرامرزی گمرک به شمار می رود.این سامانه یکی از مهم ترین قسمت ها در فرآیند ترخیص کالا از گمرک است.

سامانه EPL چیست؟
EPL مخفف واژه هایElectronic Packing List است و سامانه ای الکترونیکی برای ارتباط با گمرک و تسریع روند واردات و صادرات کالا است.

این سامانه ابتدا در سال 1392 به صور آزمایشی در یک گمرک مورد استفاده قرار گرفت و پس از موفقیت آمیز بودن، به عنوان پنجره رسمی تجارت فرامرزی در تمامی گمرک های کشور به رسمیت شناخته شد.

ای پی ال سامانه ای آنلاین است و به آدرس epl.irica.ir در دسترس می باشد. به کمک این سامانه، صاحبان کالا و ترخیص کاران می توانند، در هر زمان و مکانی، پروسه و تشریفات اظهار کالا را پیگیری نمایند و اطلاعات و اسناد لازم را در اختیار مسئولین بگذارند و مجوزهای لازم را دریافت کنند.

در واقع، این سامانه اماکانات مختلف زیر را برای کاربران فراهم می سازد:

• امکان دوراظهاری کالا.
• امکان دوراظهاری ترانزیت.
• ارزش گذاری کالاهای صادراتی و وارداتی.
• امکان نظارت الکترونیکی.
• تبادل اطلاعات بین گمرک و بنادر.
• ارتباط و دریافت خدمات از سایر سازمان های ذی ربط.
• بهره مند شدن از خدمات پیشخوان الکترونیک.
• بهره مند شدن از کیف پول الکترونیکی.
• امکان رهگیری کالا در گمرکات سراسر کشور.
• امکان اعتبارسنجی شرکت های بیمه و ترانزیت کالا.

ورود به سامانه EPL:
برای ورود به این سامانه به رمز عبور و نام کاربری احتیاج دارید و لازم است کد EPL را دریافت کرده باشید.

برای دریافت کد ای پی ال، باید به بخش IT گمرک مراجعه نمایید و با ارائه مدارک و انجام احراز هویت، ثبت نام خود را کامل کنید.

برای این کار، مدارکی نظیر کارت ملی، کارت بازرگانی و وکالت نامه معتبر نیاز خواهد بود. با دریافت رمز عبور و نام کاربری می توانید به صفحه خود وارد شوید.

به این نکته نیز توجه داشته باشید که اگر شما مدیر عامل شرکت باشید، پنل شرکت در سامانه از پنل مدیر عامل مجزا در نظر گرفته شده تا برای اعطای وکالت از سوی شرکت مشکلی پیش نیاید.

مزیت های استفاده از سامانه EPL:
در گذشته که حجم مبادلات به این میزان زیاد نبود، افراد مجبور بودند به صورت حضوری به گمرک مراجعه کنند و روند ترخیص محموله های خود را دنبال نمایند. امروزه و با افزایش حجم تبادلات فرامرزی، انجام حضوری این کار چندان معقول به نظر نمی رسد و زمان زیادی را از ترخیص کنندگان کالا می گیرد.

بنابراین، سامانه جامع الکترونیکی ای پی ال برای این کار ایجاد شده است تا روند ترخیص به آسانی و در کم ترین زمان صورت بگیرد. با راه اندازی سامانه جامع امور گمرکی، به طور تقریبی، زمان فرآیند ترخیص کالا که پیش از این در حدود 30 روز طول می کشید به 3 روز کاهش یافت.

موارد زیر برخی از مزیت هایی است که سامانه ای پی ال به همراه داشته است:

• عدم نیاز به مراجعه حضوری به گمرک.
• افزایش سرعت ترخیص کالا.
• رسیدگی و نظارت آسان تر.
• کاهش میزان قاچاق محصولات و جلوگیری از فرار مالیاتی.
• صرفه جویی در هزینه ها.
• افزایش درآمدهای گمرکی.
• مشخص بودن روزانه ی آمار تجارت خارجی و تراز تجاری.
• مشخص بودن کامل هویت وارد کننده و صادرکننده کالا.
• در دسترس بودن تمامی اطلاعات و کاهش احتمال خطا و گم شدن اسناد.
• و …