یکی از مهم ترین نکاتی که شما تاجران و بازرگانان عزیز باید به آن توجه کنید این است که قبل از اقدام به تجارت و بازرگانی کالایی تمامی قوانین و مقررات و همچنین بخشنامه های صادر شده در خصوص آن کالا را مطالعه نمایید و یا از ترخیص کار و حق العمل کار و یا شرکت های تجاری و بازرگانی که امور تشریفات گمرکی کالا را انجام می دهند در این باره کمک بگیرید و مشورت کنید و بعد اقدام به خرید کالا و حواله آن نمایید تا در گمرک برای ترخیص دچار مشکل نشوید و ترخیصی سریع و کم هزینه را تجربه نمایید. زیرا عد مآشنایی با قواینن خود مصداق دلایل توقف کالا در گمرک می باشد.

لازم است بدانید که برخی از کالاها قبل از اظهار در گمرک به دلایلی مشمول قوانین رسوب کالا خواهند شد و برخی دیگر از کالاها بعد از اظهار کالا در گمرک، به کالاهایی که عملیات اظهار آنها انجام نشده اما مدت توقف آنها در گمرک به اتمام رسیده کالاهای رسوبی قبل از اظهار در گمرک می گویند. البته کالا قبل از اظهار برای مدت معینی در انبار ها گمرک قرار می گیرد تا صاحبان کالا و ترخیص کاران مدارک و اسنادی که برای ترخیص لازم است را ارائه نمایند. اگر در این شرایط فرآیند ترخیص انجام نشود کالا به عنوان کالای رسوبی در گمرک شناخته می شود.

به دلایل زیادی که بیشتر مربوط به تکمیل مدراک و اسناد اظهار نامه می باشد کالاها در گمرک رسوب ویا متوقف می شوند. یکی از آن دلایل نداشتن مجوز ثبت سفارش کالا می باشد. یکی دیگر مشکلات بانکی و اسنادی آن است، مشکلات بانکی و اسنادی یعنی مسائل و اسنادی که دریافت وجه و یا امکان انتقال وجه و مسائلی از این قبیل را تایید نمی کند. و یا نداشتن مدارک مالکیت کالا و یا عدم انتقال مالکیت کالا توسط فرستنده خارجی کالا و …… مورد بعدی به پایان رسیدن مهلت مقرر در مجوز ثبت سفارش است که یعنی کالا در مهلت تعیین شده در مجوز ثبت سفارش به مقصد نرسد و صاحب کالا یا نماینده وی برای تمدید آن اقدام نکرده باشند که این مورد هم از دلایل مهم در رسوب کالا قبل از ثبت سفارش به حساب می آید.

اگر در زمان ترخیص کالایی بعد از انجام مراحل و دریافت مدارک اظهار نامه در گمرک بماند و جزء کالاهای رسوبی به حساب بیاید باید گمرک پاسخگو آن باشد که اکثر کالاهایی که بعد از انجام اظهار در گمرک متوقف می شوند متاثر از عوامل بیرونی بوده و باید بر روی آنها تمرکز کرد. از جمله آنها می توان به: عدم ارائه کد رهگیری توسط بانک، به درازا کشیدن صدور مجوزهای مورد نیاز برای ترخیص کالا، عدم پرداخت حقوق ورودی توسط صاحبان کالا و نمایندگان وی، طولانی شدن روند بررسی اظهار نامه که خود.

دلایل مختلفی اعم از وجود برخی از ابهامات بر ماهیت کالا و همچنین عدم شفافیت مدارک ارائه شده، طولانی شدن روند بررسی ارزش کالا به دلایل مختلف اعم از خاص بودن کالا، کم بود ارزش کالا، ارائه اسناد نامناسب به طوری که کالا با اسناد ارائه شده همخوانی نداشته باشد که مشمول قوانین قاچاق می شود.در آخر استخدام ترخیص کاری غیر متخصص که با نحوه ترخیص کالا آشنایی نداشته باشد. همه این موارد از مصداق های عدم ترخیص کالا بعد از تنظیم اظهار نامه می باشد که منجر به رسوب و توقف کالا در گمرک می شوند.