کانتینر

اگر شما بخواهید یک کانتینر را وارد کشور کنید، گام نخست باید واردکننده مورد نظرتان را پیدا کرده و با توجه به میزان کالایی که قصد واردات آن را دارید، پیش فاکتور درخواست کنید. در گام بعد، هیچ معامله ای نباید انجام گیرد و همه چیز در یک مکاتبه باقی می ماند. در نهایت، تأمین کننده علاوه بر پیش فاکتور، شرایط مدنظر را برای شما ارسال می کند.

در اینجا باید توجه داشته باشید که قبل از سفارش کالا، باید از طریق وزارت صنعت، معدن و تجارت مجوز محصول مدنظر را دریافت کنید، چرا که واردات بعضی از محصولات غیرمجاز است. در صورتی که درخواست شما توسط وزرات صمت بررسی و تأیید شد، می توانید پروسه ثبت سفارش را آغاز کرده و با تأمین کننده وارد معامله شوید.

صدور پیش فاکتور چگونه است؟

به طور کلی بعد از انجام مکاتبات و گفتگوهای بین خریدار و فروشنده و همچنین نهایی شدن شرایط معامله، پیش فاکتور صادر می شود. این اولین سند معتبر بین المللی است که شرایط معامله در آن ذکر شده است. شما از این سند می توانید برای دریافت مجوز لازم برای ثبت سفارش و همچنین ترخیص کالا استفاده کنید. دقت داشته باشید فاکتور بر اساس اطلاعات موجود در پیش فاکتور صادر می شود، لذا آشنایی با این اصطلاحات اهمیت فراوانی دارد.

مقررات ایران در مورد پر کردن پروفرما

از موارد مهمی که در مقررات ایران ضروری است و باید در پروفرما وجود داشته باشد، می توان موارد زیر را نام برد:

  • نام شرکت، لوگو شرکت، آدرس، شماره تلفن و فاکس شرکت فروشنده در بخش سربرگ پروفرما
  • تاریخ پروفرما، شماره پروفرما، نام و آدرس شرکت خریدار (سفارش دهنده)
  • جدول مربوط به کالا یا خدمات مورد نظر که عموما حاوی ستون های زیر است:
  • Items Description: شرح و توصیف کامل تمامی کالاها
  • Quantity: واحد مانند کیلوگرم، گرم، متر، سانتی متر، مترمربع، اینچ یا مترمکعب
  • Unit Price: قیمت واحد براساس نوع ارز
  • Shipment یا نحوه ارسال کالا: که در آن باید حتما نوع وسیله حمل کالا مشخص شود (با کشتی، قطار، مسیر جاده ای یا هوایی)
  • اینکوترمز: یکی از قراردادهای اینکوترمز FOB، CFR، C&F و CIF
  • مبدا و مقصد حمل کالا
  • Origin: کشور سازنده کالا
  • Payment: نحوه پرداخت پول به شکل LC یا TT
  • Shipment Date یا تاریخ ارسال کالا که چند روز بعد از دریافت پول یا افتتاح اعتبار اسنادی است.
  • VALIDITY: تاریخ انقضای پروفرما
  • شماره استاندارد کالا
  • نام بانک و آدرس و شماره حساب جهت دریافت پول
  • شرکت حمل کننده در صورت توافق
  • مهر و امضاء و اسم فرستنده پروفرما

نکاتی مهم در مورد پرکردن پروفرما

  • حتما یک نسخه از فاکتور یا سند را نزد خود نگه دارید.
  • فرم باید از طرف فروشنده مهر و امضا داشته باشد وگرنه اعتبار ندارد.
  • آدرس و مشخصات هر دو نفر فروشنده و خریدار باید به دقت تکمیل شده باشند.
  • تکمیل بخش های قرمز رنگ برای تمامی خریدهای خارجی ضروری است.
  • نحوه معامله و نوع ارز را حتما در فاکتور قید کنید.
  • مشخصات مربوط به کالا مانند وزن و بسته بندی باید به دقت در فرم مشخص شده باشند تا تشخیص آن کالا بدون مشکل انجام شود.