چند سند بسیار مهم وجود دارد که بر اساس آن ارزش گمرکی کالا مشخص می شود و ارتباط مستقیمی با خرید کالا دارد. از جمله این اسناد می توان موارد زیر را نام برد:

• گواهی مبدأ
• فاکتور: که باید زمان تحویل کالاهای وارداتی همراه خود داشته باشید تا به گمرک تحویل دهید و از این طریق بتوانید کالاها را دریافت کنید.
• ملاک قیمت هایی که در گمرک ایران وجود دارد

توجه داشته باشید که قیمت هایی که در گمرک وجود دارد ارزش تعیین شده کالا را مشخص کرده است و هر کدام از این ارزش ها در گمرکات اجرایی، ارزش گمرکی کالا را تعیین می کند. از طرفی حقوق ورودی برخی از کالاهایی که وارد ایران می شوند بر اساس ارزشی که آن کالا دارد تعیین می گردد پس اگر ارزش کالا کم باشد، حقوق ورودی کمتری را هم پرداخت خواهد کرد.

بعضی از کالاها که ارزش گمرکی بالایی دارند به این خاطر است که نوع خود آن کالا با ارزش بوده است. گمرک ارزش کالا را بر اساس فاکتور خریدی که شما ارائه می دهید مشخص می کند و شما موظف به پرداخت هزینه هستید. بر این اساس بهتر است دقت بسیار زیادی داشته باشید و فاکتور خود را به دقت بررسی کنید، در غیر این صورت اگر گمرک از محصول شما اطمینان پیدا کند و متوجه شود که قیمت اصلی آن در فاکتور وارد نشده است، شما جریمه خواهید شد و موظف هستید که هزینه بیشتری را پرداخت کنید.

تقسیم بندی ارزش کالا در گمرک

ارزش گمرکی که گمرک روی کالاهای شما می گذارد و شما موظف به پرداخت آن هستید به چند دسته تقسیم می شود.

• حقوق و عوارضی که آن نوعی مالیات غیر مستقیم است
• هزینه هایی که در مقابل خدمات ارائه شده گمرک از شما دریافت می گردد.
• در واقع برخی از اقدامات مانند آزمایش، هزینه تخلیه و بارگیری، انبارداری و … هزینه های متفاوتی را شامل می شود و شما زمان دریافت کالا باید آن را پرداخت کنید.