بخشنامه های گمرکی مجموعه قوانین و مقرراتی هستند که سازمانها و ارگانهای ذی ربط بر اساس وضعیت سیاسی و اقتصادی کشور برای کالاهای خاص تدوین می کنند. در ادامه به توضیحات بیش تر در این زمینه می پردازیم.ترخیص کالا یکی از مراحل مهم در تجارت و بازرگانی است و بسیاری از مردم به دلیل عدم آشنایی با مراحل و بخشنامه های گمرکی از این پروسه واهمه دارند. باید بدانید که ترخیص کالا کلیه مراحل و اقداماتی ست که صاحب کالا یا نماینده قانونی او باید جهت آزاد سازی کالاهای تجاری و بازرگانی انجام دهد.

پروسه ترخیص کالا مراحل زمان بر و طاقت فرسایی دارد. بخشنامه های گمرکی و قوانین و مقرراتی که باید رعایت شود به طور مداوم در حال به روز رسانی هستند همین مورد بر زمان بر بودن این پروسه می افزاید. بهتر است که صاحبان کالا این امور را به افراد زبده و کاردان بسپارند تا در گمرک برای ترخیص کالا دچار مشکل نشوند و ترخیص سریع و به موقع را تجربه نمایند. زیرا هرچه مراحل ترخیص کالا سریعتر انجام شود کالا زمان کمتری در انبارهای گمرک می ماند و این مورد برای صاحب کالا بسیار سودمند است.

مدارک ترخیص کالا واردات یا صادارت باید به صورت فیزیکی و یا الکترونیک آماده و ثبت شوند. تهیه مدارک و آماده سازی و ثبت آن ها در سیستم های الکترونیک و همچنین پرداخت هزینه های مالیات حقوق گمرکی، سود بازرگانی و … به ظاهر ساده می آیند اما در عمل پیچیده و طاقت فرسا هستند. از همین رو انجام این اقدامات را باید به ترخیص کار و یا حق العمل کار کاردان و زبده بسپارید.

مدارک لازم برای اظهار کالا

مراحل اظهار کالا در گمرک منوط به ارائه مدارکی از جمله اخذ مجوزاتی که در بخشنامه های گمرکی به آنها توصیه شده است، مانند گواهی بهداشت، استاندارد، انرژی اتمی، قرنطینه نباتی. در زمان اظهار کالا حتما باید اطلاعات لازم و کافی را در خصوص بخشنامه های گمرکی صادر شده در خصوص آن کالای خاص را داشته باشید. از دیگر مدارک مورد نیاز برای اظهار کالا می توان به کپی کارت بازرگانی، بارنامه، ترخیصیه، گواهی مبداء، فاکتور خرید، پروفروما، لیست عدل بندی، بیمه نامه کالا، کاتالوگ و بروشور کالا در صورت وجود، قبض انبار، وکالتنامه رسمی برای حق العمل کار یا ترخیصکار و … اشاره کرد.

تکمیل فرم الکترونیک چگونه است؟

لازم است بدانید که برای تکمیل فرم ها در سامانه های الکترونیک تجارت فرامرزی باید بسیار دقت کنید. زیرا مبلغ حقوق ورودی که پرداخت می کنید یکی از اطلاعات با اهمیت در اظهارنامه ها است و اگر اشتباهی در این خصوص صورت بگیرد دوباره باید نسبت به پرداخت این حقوق ورودی اقدام نمایید. می توانید به عنوان صاحب کالا تکمیل اطلاعات را برعهده بگیرید و یا می توانید این کار را به نماینده قانونی خود بسپارید.

با توجه به توضیحات ارائه شده برای تکمیل فرم اظهار نامه باید نهایت دقت خود را به کار بگیرید تا بدون هیچ مشکل و اشتباهی فرم تکمیل کنید تا دچار ضرر و زیان مالی نشوید. توجه کنید که بعد از اتمام کار و تکمیل اظهار نامه الکترونیک، سامانه به شما شماره سریالی تحویل می دهد که باید تا اتمام پروسه ترخیص کالا آن را نزد خود نگه دارید.

بازرسی کالای ترخیصی به چه معنا است؟

بازرسی کالا یکی از مهم ترین مراحل در ترخیص کالا است و بازرس هم به صورت حضوری نسبت به بررسی کالا اقدام می کند و هم به صورت الکترونیک مدارکی که برای اظهار کالا در سامانه بارگذاری شده است را مورد بررسی قرار می دهد. برای اینکه در خصوص مدارک و همچنین مجوزهای دریافتی مشکلی پیش نیاید باید قبل از اقدام به تجارت و بازرگانی حتما بخشنامه های ارسالی از طرف سازمان ها و ارگان های ذی ربط را مطالعه کنید. و اطلاعات لازم در این خصوص را در دست داشته باشید تا در زمان ترخیص کالا دچار مشکل نشوید.