کالاهای مسیر قرمز، از نظر وزن، حجم، تعداد، بسته بندی برند موردنظر و نوع کالا و.. با کالای اظهار شده و همچنین قوانین کالای وارداتی و صادراتی و ممنوعیت ها تطبیق داده می شوند.از دیگر دلایل ارزیابی کالا در گمرک میزان بالای قاچاق در کشور عزیزمان است. در صورت تایید ارزیاب کمرگ به تطبیق کالا با موارد قاچاق، فرایند قانونی آن با ستاد مبارزه با کالا و ارز جلو می رود.

ارزیابان باید طوری کالا را توصیف و ثبت کنند که کامنت مربوطه حاوی همه شرایط و مشخصات کالا باشد.مانند: نوع کالا، برند، مدل، شماره فنی، قدرت، ظرفیت، توان، کشور سازنده، ابعاد، وزن هر عدد، تعداد بسته ها، تعداد عددی کالا در هر بسته، تعداد کالا (کارتن/پاکت/بسته/نگله) وزن خالص و ناخالص و غیره
قبل از ارزیابی اسناد، می بایست ضمیمه اظهارنامه از جمله:

فاکتور، عدل بندی، مجوز ثبت سفارش به طور کامل مطالعه و بررسی و با مندرجات اظهارنامه مطابقت نمایند.
سعی کند از کلیه اقلام اظهاری یک مورد را ظهرنویسی نماید. اگر کالا یکنواخت باشد با توجه به نوع کالا و براساس مدیریت ریسک یک یا چند بسته و انتخاب و از بقیه صرف نظر می کند.

4 نکته مهم در مورد ارزیابی کالا در گمرک

اگر عدل بندی یکنواخت نباشد، ولی عدل بندی نوع، جنس، وزن، ارزش و مقدار هر بسته را جداگانه نشان دهد در این صورت می تواند به باز کردن یک یا چند بسته اکتفا کند، مشروط براینکه اختلاف بیشتر از 5 % نباشد. اگر بیشتر از 5 % بود بدون استثنا کل محموله را باید ارزیابی کند.اقلامی که تعداد و ارزش آن ها بیشتر است در الویت ارزیابی قرار گیرند.

ارزیاب گمرک هرگونه مغایرتی بین کالا و اسناد مشاهده می ‍کند چه شمول تفاوت باشد چه نباشد، باید گزارش کند.اگر امکان ضمیمه کردن کالا نباشد برای بازرسی نباشد، ارزیاب باید از صاحب کالا حتی المقدور عکس کالا یا جعبه و کاتالوگ را گرفته و آن را بارگزاری کند.ارزیابان موظف اند طبق قوانین و مقررات در اسرع وقت، از زمان ارجاع اظهارنامه به کارپوشه آنها نتیجه ارزیابی را با ذکر جزئیات دقیق درج نمایند.