اسناد گمرکی مربوط به ثبت سفارش:
ثبت سفارش یکی از فرآیندهای مهم در امور گمرکی است که اسناد و مدارک آن در روند ترخیص کالا ضروری می باشد. در واقع هر صاحب کالایی که به فعالیت در امور تجارت می پردازد، باید نسبت به ثبت سفارش که اولین فرآیند در امور بازرگانی می باشد، اقدام کند.

مرحله ثبت سفارش در انجام تشریفات گمرکی نیز همانند ترخیص کالا سخت و زمان بر است، که البته کمک و همراهی فردی مورد اعتماد و ماهر چون مشاوره بازرگانی می تواند سختی مراحل واردات و صادرات کالا را برای شما هموار نماید.

ثبت و پیگیری الکترونیکی برای تشریفات گمرکی:
ثبت و پیگیری الکترونیکی یکی از مزایایی است که دولت برای تشریفات گمرکی قائل شده است. زیرا مراجعه حضوری به دفاتر گمرکی و اداره گمرکات بسیار زمان بر می باشد.

بنابراین می توان خیلی راحت و بدون صورت الکترونیکی بدون نیاز به مراجعه حضوری تشریفات گمرکی و اسناد گمرکی را برای مراحل ترخیص کالا پیگیری کرد.

چگونگی اظهار کالا و پیگیری به صورت الکترونیکی:
از آنجایی که اظهار کالا یکی دیگر از مراحل تشریفات گمرکی و پیگیری آن به صورت الکترونیکی است. بنابراین هر فرد بازرگانی باید با استفاده از نام کاربری و پسورد اختصاصی خود نسبت به پیگیری اظهار کالا از طریق الکترونیکی اقدام نماید.

برای دریافت نام کاربری و پسورد هر فرد باید به دفاتر انفورماتیک در گمرک مراجعه کند. سپس بعد از دریافت نام کاربری ( همان یوزر) و پسورد نسبت به ثبت اسناد گمرکی، اظهار کالا و پیگیری آنها در سایت اقدام نماید

تمامی مدارک برای اظهار کالا حال اینکه به صورت حضوری و یا الکترونیکی باشند، باید برای پیگیری در سایت ثبت شوند.

چه اسنادی باید برای ترخیص کالا ارائه شوند؟
لیست اسنادی که برای تنظیم اظهار نامه باید به گمرک ارائه شود شامل مواردی هستند که ما به ذکر آنها اشاره می کنیم.

شما باید به صورت الکترونیکی در سایت این مدارک را بارگذاری نمایید. یا اینکه به صورت حضوری آنها را به گمرک تحویل بدهید. به ذکر چند مدرک مهم بسنده می کنیم.

• گواهی ثبت سفارش.
• پروفرما.
• اینویس.
• لیست عدل بندی کالا.
• گواهی مبدا کالا.
• گواهی بازرسی.
• فاکتور خرید یا فروش.
• بارنامه.
• کاتالوگ کالا در صورت موجود بودن.
• مجوزهای ضروری برای ترخیص کالا.
• گواهی ترخیص کالا.
• کارت بازرگانی.
• گواهی نامه و پروانه بهره برداری.
• اعلامیه ارز.
• مجوز بهداشت برای کالا.
• گواهی آزمایشگاه و آنالیز برای کالا.
• قبض انبار.
• گواهی شرکت حمل کالا.
• تعرفه گمرکی.
• بیمه نامه کالا.
• و سایر مدارک مورد نیاز مربوطه.

این مدارک در امور تشریفات گمرکی و ترخیص کالا باید ثبت و توسط صاحب کالا مورد پیگیری قرار گیرد.

مسیرهای گمرکی:
یکی دیگر از مراحل و پیگیری اسناد گمرکی مسیرهای گمرکی می باشند. دو مسیر سبز و زرد به صورت الکترونیکی برای ترخیص کالا قابل پیگیری هستند.

تعیین مسیر سبز برای کالا نشان دهنده ترخیص سریع کالا است. انتخاب و تعیین مسیر سبز نیازی به ارائه مدارک و ادله ندارد. همچنین تعیین مسیر زرد برای ترخیص کالا به منزله آن است که کارشناسان مجازی باید اسناد و مدارک را دوباره بررسی نمایند.

مسیر قرمز یکی دیگر از مسیرهای گمرکی برای ترخیص کالا می باشد، که تعیین آن نشان می دهد تمام مدارک باید دوباره چک شوند. در تعیین مسیر قرمز کالا مورد بازرسی حضوری قرار می گیرد.