مبانی امور گمرکی:
ثبت سفارش نوعی مجوز ورود برای کالاهای خارجی خریداری شده است که در سیستم وزارت بازرگانی ثبت می شود.

بر این اساس دریافت پیش فاکتور از فروشنده و ثبت سفارش از مراحل اولیه واردات کالاست. مجوز ثبت سفارش فایلی است که توسط سازمان توسعه تجارت ایران صادر می شود و روی آن شماره هشت رقمی مجوز و تاریخ مجوز ثبت سفارش همراه شماره و تاریخ پروفرما و نام شرکت متقاضی که می تواند شرکت وارد کننده باشد، درج می شود.

متقاضیان ثبت سفارش اعم از حقیقی و حقوقی می توانند با مراجعه به وب سایت sabtaresh. tpo. ir ثبت نام نموده، با دریافت کدکاربری و رمز عبور شخصی، از طریق این سایت، سفارشات واردات خود را به صورت 24 ساعته، و در هر مکانی که اینترنت دسترسی داشته باشند ثبت نمایند.

لازم به ذکر است که کلیه پیگیریهای لازم تا حصول نتیجه (دریافت تأییدیه ثبت سفارش)، از طریق این سیستم میسر می باشد.

مبانی امور گمرکی:
روند واردات را وارد کننده یا حق العمل کار گمرک به وسیله ی ثبت اطلاعات لازم در سیستم ثبت سفارش آنلاین شروع می کند.

توضیحات و اطلاعاتی که شما در سیستم وارد می کنید باید به وضوح محصول را شرح بدهد و از کدینگ هماهنگ گمرکی همان تعرفه کالا برخوردار باشد. بیشتر حق العمل کاران گمرکی می توانند تعرفه کالای وارداتی را به شما بدهند و در این زمینه به شما مشاوره بازرگانی بدهند.

طبقه بندی نامناسب می تواند باعث پرداخت نادرست عوارض گمرکی بشود، و منجر به جریمه شدنتان بشود.

اظهاراتی که شما وارد سیستم می کنید باید شامل اطلاعات محصول، کشور مبدا، تولید کننده خارجی و شرکت کشتیرانی خارجی، گیرنده، مقدار و ارزش کالاهای وارداتی و توضیحات مناسب باش(در انتها این مقاله جزئیات را یادآوری کرده ایم)تمامی این توضیحات و اظهارات تحت یکسری مقررات خاص که توسط گمرک صادر می شود باید ثبت بشود.